De Nederlandse ambassade biedt u de mogelijkheid om u online te registreren. Het voordeel hiervan is dat uw gegevens in tijden van een ramp bekend zijn en dat er zo nodig assistentie kan worden geboden. Hieronder vindt u twee links: de eerste link verwijst door naar het registratiesjabloon van deze site (zie voor details hieronder). De tweede link verwijst door naar de (beveiligde) pagina waar u uw gegevens op ieder gewenst moment kunt aanpassen of verwijderen. Hiervoor heeft u een ID en wachtwoord nodig dat tijdens de regsitratie door u zelf opgegeven kan worden.

Registreert u zich  hier:
Voor toegang tot de members module klik  hier:

U wordt vriendelijk verzocht uw account te verwijderen bij vertrek uit Japan door middel van de knop 'delete account'. Deze kunt u vinden in het scherm met uw persoonlijke gegevens welke u kunt benaderen door in te loggen in het registratiesysteem.

Waarom registreren?
De Nederlandse vertegenwoordigingen in Tokio en Osaka zullen in een noodsituatie assistentie verlenen aan u en uw gezin als daar noodzakelijke behoefte aan is. Let op, het is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de lokale Japanse autoriteiten om hulp te bieden. Om de ambassade de kans te geven u in geval van nood te helpen, dient u zich te registreren.

Hoe werkt het?
U kunt zich registreren door middel van het registratiesjabloon op onze internetsite. U ontvangt na het invullen van het sjabloon een mail-bericht waarmee u uw registratie bevestigt door op een link te klikken. Het kan zijn dat uw computer software heeft die dit blokkeert. In dat geval dient u dit eenmalig uit te schakelen. Na het registreren kunt u zelf door gebruikmaking van uw ID en password uw gegevens controleren en up to date houden. Naast het registreren, is het zeer belangrijk te weten wat de ambassade in een noodgeval met uw gegevens doet.

Uitsturen mail-oproep
In het geval van een grote aardbeving of andere ramp, stuurt de ambassade een e-mail bericht uit naar alle geregistreerde e-mail adressen. Met name het adres van uw mobiele telefoon is hierbij erg belangrijk, omdat u deze meestal bij u draagt en uw mobieltje niet afhankelijk is van externe stroomvoorziening. De tekst van het bericht luidt: 'If you do NOT need help from the Dutch Embassy then follow this URL' en vervolgens staat er een link die eenvoudig aangeklikt kan worden. Weet dat in tijden van nood het mobiele telefoonverkeer vaak overbelast is, maar dat e-mail berichten na verloop van tijd alsnog doorkomen.

Beantwoorden mail-oproep
Door op de bovengenoemde link te klikken, komt u automatisch op een lijst van Nederlanders die geen dringende hulp nodig hebben. Deze informatie is voor de ambassade enorm belangrijk. De ambassade kan zich dan namelijk puur richten op die mensen die direct hulp nodig hebben. Het is dan ook de bedoeling dat wanneer er geen sprake is van een levensbedreigende situatie, u de link in het mailbericht aanklikt. Per gezinslid kan zowel een mobiel emailadres als een regulier emailadres worden ingevuld.

Let op! Zodra via één van de mail-adressen van een gezin reageert op de verstuurde noodoproep, plaatst dit het gehele gezin op de lijst van niet hulp behoevenden. Spreek dus af wie dit moet zijn. U kunt er ook voor kiezen om alle gezinsleden apart te registreren. Op deze manier worden alle leden van het gezin individueel op één van de twee lijsten geplaatst.

Het kan dus van levensbelang zijn dat u weet hoe om te gaan met de e-mail op uw mobiele telefoon. Zorg ook dat de mobiele telefoons van uw gezinsleden een actief e-mail adres hebben en vul dat in op de registratiepagina. U krijgt na het bevestigen van de registratie een inlog ID met password waarmee u zelf op ieder moment van de dag wijzigingen in uw profiel kunt aanbrengen. Doe dit ook!  

Testen
U zult eenmaal per jaar een e-mail ontvangen waarin u wordt gevraagd uw registratieprofiel te controleren. Ook zal eenmaal per jaar het uitsturen van het noodbericht aan de geregistreerde emailadressen worden getest.

Voorbeeldsituaties:

Voorbeelden van een Do you need immediate urgent help? YES situatie:

U of uw familieleden zijn bekneld geraakt onder een kast of muur;
U of uw familieleden zijn ernstig/ levensbedreigend gewond geraakt;
Uw kind was buiten aan het spelen en is sinds de aardbeving niet meer gezien;

Voorbeelden van een Do you need immediate urgent help? NO situatie:

Uw huis is zwaar beschadigd, maar al uw familieleden zijn ongedeerd;
Uw auto is volledig verwoest;
U of uw familieleden zijn gewond geraakt, maar het is niet levensbedreigend;
Uw huisdier is levensbedreigend gewond geraakt;