As seguintes declarações poderão ser emitidas para cidadãos neerlandeses.
Para esse fim precisa-se fornecer os documentos necessários.

Declaração de nacionalidade neerlandesa

• Passaporte neerlandês válido;
• Pagamento da taxa consular (veja tabela de tarifas).

Declaração de residência

• Passaporte neerlandês válido;
• Carteira de estrangeiros válido – RNE;
• Conta de sua residência com o seu nome (água, luz, telefone ..etc.);
• Comprovante que o interessado deixou de estar inscrito na administração básica nos Países Baixos (GBA).  Caso o solicitante saíu dos Países Baixos antes de 1994, ele pode pedir uma declaração do " Bureau Vestigingsregister" da prefeitura de Haia (tel. +31 70-353.3177, fax +31 70-353.2850); 
• Pagamento da taxa consular (veja tabela de tarifas).

Declaração de filiação

• Passaporte neerlandês válido;
• Certidão de nascimento ou outro documento oficial que mencione o nome dos seus pais;
• Pagamento da taxa consular (veja tabela de tarifas).

Declaração de vida

• Passaporte neerlandês válido;
• Conta de sua residência com o seu nome(água, luz, telefone ..etc.);
• Pagamento da taxa consular (veja tabela de tarifas).

É necessário que o interessado se apresente pessoalmente na Representação neerlandesa mais próxima de sua região.
As taxas devem ser efetuadas em reais e em espécie.